個人情報保護に関して【ICT安心NAVI】日立電子サービス

1. 個人情報保護方針

日立電子サービス株式会社は、財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

財団法人日本情報処理開発協会プライバシーマーク事務局（新規ウィンドウを表示）

制　定　日　2002年1月28日
最終改定日　2007年6月22日
日立電子サービス株式会社
代表取締役　社長執行役員
百瀬　次生

日立電子サービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、情報システムの構築及びメンテナンスから運用・管理に至るまで幅広いサービスを提供しており、お客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っています。このため、当社はかねてより「自他情報価値の尊重」を掲げ、種々の情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。このような経緯を踏まえ、当社は、個人情報保護についてもJIS規格（JIS Q 15001）および個人情報保護法に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、個人情報の適切な保護に努めます。

（1） 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善します。
（2） 個人情報の取得・利用・提供および目的外利用の禁止
当社は、情報システムの構築及びメンテナンスから運用・管理に至るまで幅広いサービスを全国各事業所で実施していることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得・利用・提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
（3） 安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
（4） 個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、及び苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
（5） 法令・指針・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令、国が定める指針及びその他の規範に適合させます。

以上

2. 適用範囲

当社が事業で取扱う全ての個人情報に関する取扱いを定めるものです。

個人情報保護に関して：適用範囲

3. 個人情報

当社は、「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。
この取扱い要旨において「個人情報」とは、次の各号に該当する情報のうち、ご本人さまを識別することができる情報をいうものとします。

「お問い合わせ入力フォーム」その他の方法で入力され、ご本人さまから当社に提供された情報
前号のほか、当社がご本人さまから提供を受けた情報

個人情報保護に関して：個人情報の定義

4. 取得・利用目的、第三者提供

当社は、情報・通信システム及びシステムに関連する各種設備の企画、開発、コンサルティング、設計、構築、据付工事、導入、運用サービス及び保守サービス等を主とした事業活動に関して、個人情報を各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその使用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
当社は、特定の条件のものを除き、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。
当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。
当社はあらかじめ明示した利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人さまにその旨を連絡し、ご本人さまの同意を得た上で利用します。